Organisez votre événement familial
au Clos de la Vaupalière, proche de Rouen

Le Clos de la Vaupalière organise pour vous, l’événement privé sur-mesure dont vous rêvez : mariage, anniversaire, noces … Situé dans un écrin de verdure à 5 minutes de Rouen, ce lieu de caractère dispose de 2 espaces de réception privatifs, pouvant accueillir 10 à 400 personnes assises.

Premier espace : la salle La Grange au style authentique et champêtre, avec sa charpente apparente et son drapé allant jusqu’à 7M de haut, accueillera vos hôtes pour le repas. A l’extérieur, vous retrouvez un grand jardin avec bassin, fontaine, pergola et tente de réception où vous pouvez organiser un cocktail ou une cérémonie laïque. Et pour les enfants, la petite salle mansardée La Charpente est idéale !

Le second espace, plus épuré et contemporain, offre un jardin moderne avec tente de réception et bassins. Les Lofts New York et Londres permettent aussi d’organiser le cocktail. Le Loft Paris peut servir de salle pour les enfants ou de bar d’après soirée. Enfin Le Grand Loft, intégralement drapé de blanc, surligné de gris et équipé de jeux de lumière dispose d’une scène et d’une piste de danse. Grâce à la maison Lecointe qui vous concocte une carte de saison avec des plats faits maison, vous bénéficiez de prestations clé en main et de qualité.

Sur place, l'Hôtel 3 étoiles de grand confort à la décoration campagne chic, permet de se sentir comme à la maison et d’héberger une partie de vos invités. Le Clos de la Vaupalière s’avère l’adresse parfaite pour vivre des moments intenses et inoubliables en famille et entre amis.

Nos plus !

Le charme Clos Vaupaliere

LE CHARME
Lieu de caractère
Jardins et bassins sécurisés

Prestation clé en main Lecointe Traiteur Rouen Paris le Havre

CLÉ EN MAIN
Prestation sur-mesure
Salles, Traiteur, Chambres…

Prestation de qualité Clos Vaupaliere

PRODUIT DE QUALITÉ
Culinaire fait maison
Foie gras d’exception

Hôtel charme Rouen 3 étoiles Clos Vaupalière

HÔTEL DE CHARME
3 étoiles
de grand confort

10 salles de séminaire Rouen teambuilding Clos Vaupaliere

FLÉXIBILITÉ
Diverses salles et tente
pour le cocktail, repas, les enfants

Situation géographique idéal séminaire Rouen Clos Vaupaliere

SITUATION GÉOGRAPHIQUE
5 minutes de Rouen
Direct accès des grandes villes

Parking gratuit stationnement séminaire Clos Vaupaliere

PARKINGS GRATUITS
3 parkings privés
de grande capacité

Location Last Minute

Anniversaire, mariage, noces !
Exceptionnel ! Encore quelques dates disponibles en 2019

  • Mai 2019 : sam. 18 et 25 / dim. 5 et 12
  • Juillet 2019 : sam. 13 / dim. 14
  • Août 2019 : sam. 3, 17 et 24 / dim. 4 et 11
  • Septembre 2019 : sam. 14 et 28 / dim. 22 et 29

Dates actualisées ponctuellement.

Bon plan !

Mariez-vous en semaine, -50% sur la package Salle + Chambre

Contactez-nous

Réservez votre chambre

Votre mariage à Rouen

Le Clos de la Vaupalière se situe à quelques minutes de Rouen. Aisément accessible, il vous propose des prestations complètes : location de salle de mariage de caractère, traiteur avec des produits faits maison et hôtel de charme. Nous pouvons également vous aider à trouver des professionnels pour l’organisation de votre mariage : animateur DJ, vidéaste, photographe, location de voiture, faire part…

Mariage champêtre ou contemporain ?

Le Clos de la Vaupalière dispose de 2 salles privatives de Mariage aux différentes ambiances :

  • Espace AUTHENTIQUE : Si vous aimez les charpentes et les briques, alors la Grange saura vous charmer avec son jardin et son bassin sécurisé, qui sont parfaits pour votre vin d’honneur. En cas de pluie, une tente de 100M² est à votre disposition. La salle la Charpente permet de faire manger et dormir les enfants le temps de votre réception. La Grange de 300M² est divisible en 3 parties si besoin grâce à des rideaux, afin de s’adapter au nombre de vos convives et pour y accueillir une partie repas, buffet de desserts et piste de danse.
  • Espace CONTEMPORAIN : Si vous aimez les mariages à l’américaine, plus modernes et épurés, les Lofts répondront parfaitement à vos envies. Le jardin et ses 2 bassins clos ainsi que la tente de réception de 50M² vous offrent un cadre de rêve pour votre cocktail. Si le beau temps n’est pas au rendez-vous, il sera organisé dans les Lofts New York et Londres, attenants l’un à l’autre, soit une superficie de 200M² au total. Le Loft Paris peut être la salle des enfants ou d’après soirée pour les invités souhaitant être plus au calme pendant la partie dansante. Enfin le Grand Loft, de 300M² et entièrement drapé de blanc, vous permet avec ses jeux de lumière d’harmoniser votre salle de repas avec la couleur du thème de votre mariage. Vous apprécierez également la scène pour votre discours et la grande piste de danse. Le mobilier d’extérieur pour votre vin d’honneur (guéridons, chaises, parasols, mange-debout, salons) et d’intérieur pour votre repas de mariage (tables rondes, table d’honneur, chaises confortables et élégantes, chevalet pour votre plan de table) sont inclus dans la location.

Votre cérémonie laïque au Clos de la Vaupalière

Vous souhaitez organiser une cérémonie sans connotation religieuse, personnalisée et symbolisant votre union ? C’est exactement le rôle d’une cérémonie laïque. Nos jardins, tentes ou salles peuvent accueillir ce moment unique et intime. Nous pouvons également vous aider à l’organiser en trouvant le maître de cérémonie, la sonorisation, la mise en place …

Le monde des tout-petits le jour de votre mariage

Au Clos de la Vaupalière, lors de votre mariage, les enfants sont les bienvenus. C’est pourquoi nous vous proposons des formules ludiques, originales et faites maison pour le vin d’honneur, ainsi qu’un menu, simple et adapté à leurs envies. Si vous le souhaitez, nous pouvons mettre à votre disposition du mobilier pour les enfants, sous la responsabilité des parents et de votre baby-sitter. Nous pouvons aussi vous suggérer les services d’animateur pour divertir les enfants : jeux, mini spectacle, maquillage, sculpture sur ballons …

Des idées de décoration de table pour votre mariage

Lors de notre premier rendez-vous, nous évoquons vos idées de décoration de mariage, votre thème de couleur… Forts de notre expérience, nous pouvons si vous le désirez, vous soumettre des idées de plan de table, livre d’or, livre à empreinte, photobooth… cohérents avec votre thème. Mais aussi vous proposer de personnaliser la couleur de vos nappes et serviettes, le choix de votre vaisselle …etc. Notre artisan fleuriste crée pour vous des centres de table fleuris et des décorations florales de salle en harmonie avec vos choix. De même, nous pouvons vous conseiller une décoratrice professionnelle pour gérer la décoration de vos tables, de la salle et scénariser les différents espaces. 10 jours avant votre mariage, nous finalisons les derniers détails avec vous. Nous contrôlons votre plan de table et les divers éléments de décoration prévus afin que tout soit organisé parfaitement le jour J. Sur place, vous pourrez réaliser une table témoin. Notre équipe reproduira la mise en place de votre décoration de table et n’aura plus qu’à allumer les bougies pour que la magie opère.

Soirée dansante, bar d’après soirée, candy bar

Après le service du buffet de desserts, moment magique et attendu, c’est l’heure de l’ouverture du bal, puis de la partie dansante. Nous pouvons vous conseiller de vrais professionnels de l’animation DJ. Place alors à l’après soirée, café et thé à volonté, et il est possible de prévoir pour les gourmands, des plateaux de petits fours ou macarons faits maison ou encore des animations sucrées ou salées comme une fontaine de fruits au chocolat, des crêpes ou un plateau de charcuterie. L’après soirée est aussi le moment propice aux sucreries et grâce à la mise en place d’un candy bar, vos invités peuvent en bénéficier jusqu’au bout de la nuit.

Nos chambres d’hôtel

Offrez à vos invités la possibilité de profiter pleinement de leur soirée en restant dormir sur place grâce à notre hôtel de charme 3 étoiles ! Toutes nos chambres de minimum 20M² sont équipées d’une literie de grand confort, avec toilettes séparées, douche à l’italienne et plateau de courtoisie.
Nos suites junior, romantiques et élégantes, avec douche à l’italienne, baignoire et double vasque dans la salle de bain, sont parfaites pour votre nuit de noces.

Formule anniversaire / repas de famille

Vous cherchez une location de salle d’anniversaire, de noces, baptême ou communion…, le Clos de la Vaupalière vous propose des formules adaptées dans ses plus petites salles, des prestations clé en main avec service traiteur et culinaire fait maison. Possibilité d’hébergement sur place.

  • Formule semaine * : Location de salle à 8€ ttc / personne + 53€ ttc / personne le menu 4 plats avec culinaire apéritif servi à table et boissons rafraichissantes incluses.
  • Formule weekend * : Location de salle à 12€ ttc / personne + 53€ ttc / personne le menu 4 plats avec culinaire apéritif servi à table et boissons rafraichissantes incluses.
  • Option boissons alcoolisées en supplément (apéritif, repas et dessert)

* Tarif 2018 valable pour un minimum 30 personnes, dans les salles Londres, New York ou Paris

Contactez-nous pour connaître nos conditions et recevoir votre devis.

Location de salle pour mariage, anniversaire, noces…
à 5 minutes de Rouen

La location de nos espaces inclut selon les salles :

Location de salle anniversaire Rouen Clos Vaupalière
  • Tables rondes de 8 / 10 personnes (150 cm de diamètre)
  • 1 Table d’honneur ovale de 12 à 16 personnes
  • Chaises Napoléon (pour la Grange)
  • Chaises de conférence noires (pour les Lofts)
  • Petit mobilier (table, tabouret) sur demande
  • Mobilier de jardin : Tables guéridon, chaises, parasols, salons, mange-debout … (pour la Grange et le Grand Loft)
  • Jardin exposé plein sud & bassin d’agrément (pour la Grange et le Grand Loft)
  • 1 Scène de 4X8M dans le Grand Loft
  • Vestiaire en libre-service (portants et cintres)
  • Wifi & parking
  • Nettoyage complet de la salle (hors rangement des tables et chaises, réalisé par nos maîtres d’hôtel à la fin de votre réception)
  • Chauffage en saison et éclairage

Restauration pour votre évènement familial : Mariage, anniversaire, baptême…

Restauration événement familial mariage anniversaire baptême fait maison Clos Vaupalière
Carte mariage et entreprise viande Française Lecointe Traiteur

Le Clos de la Vaupalière vous propose une prestation clé en main grâce à la maison Lecointe Traiteur. Le laboratoire aux dernières normes européennes d’hygiène vous garantit le respect de la chaîne du froid.

Sébastien Boucher, notre Chef de cuisine et Grégory Le Bihan, second, vous concoctent avec leur brigade, une carte raffinée & créative faite MAISON. Nos viandes sont 100% d’origine française et nos mets sont principalement à base de fruits, de légumes et d’autres produits de notre région comme notre cidre BIO.

Le Foie-Gras de canard, produit d’exception de notre Maison, né et élevé en France, est travaillé avec un Foie Gras Entier qui permet d’obtenir la meilleure qualité gustative pour vos papilles. Les pièces cocktail aux saveurs et couleurs variées ainsi que nos ateliers culinaires, réalisés par nos cuisiniers afin de créer une animation auprès de vos convives, permettent de répondre à chacune de leurs envies tout en les surprenant. Nos sorbets seinomarins artisanaux sont fabriqués par La Ferme des Noisetiers, avec des ingrédients naturels, sans colorant, ni conservateurs. Nos fromages sont en grande partie affinés et sélectionnés par Xavier Thuret, Meilleur Ouvrier de France, et/ou certifiés AOP. Alexandre Molnar, notre pâtissier, vous réalise de délicieux desserts : entremets, verrines, cassolettes, brochettes de fruits, pièce montée de choux ou de macarons, wedding cake…

Une sélection de vins et de spiritueux de qualité vous est proposée si vous souhaitez vous laisser porter de A à Z sans avoir à gérer les boissons et sa logistique.

Enfin, nos prestations traiteur incluent également l’art de la table (vaisselle, nappage …etc.), le personnel de service qualifié et expérimenté, la mise en place de votre cocktail et la décoration de votre table.

Repas mariage Rouen Clos Vaupalière
Cocktail apéritif mariage Rouen Clos Vaupalière
Menu mariage Rouen Clos Vaupalière
Buffet dessert mariage Rouen Clos Vaupalière
Ce que disent nos clients
Mariage Clos Vaupalière salle de reception grange Rouen
Mariage, M. et Mme MATE

Grâce à vous et toute votre équipe nous avons passé un fabuleux mariage, tout était parfait, votre maître d'hôtel était merveilleuse, souriante, serviable et toujours à l'écoute de nos demandes. Encore un grand merci !!!! Encore merci à vous. Cordialement, M. et Mme Maté

Livre d'or mariage Clos Vaupalière salle de mariage Rouen grange
Mariage, M. et Mme Théault,

Le week-end s'est désormais achevé avec de merveilleux souvenirs plein la tête ! Nous souhaitons remercier toute l'équipe du Clos et de Lecointe traiteur pour votre professionnalisme, votre disponibilité, votre écoute, vos conseils et votre accueil ! La magie du lieu a opéré ! Nos convives ont été subjugués par le lieu. Le temps a été clément avec nous, nous avons réussi à faire notre sublime cérémonie laïque dehors. Merci à vous pour votre suivi de notre dossier. Les désormais Monsieur et Madame THEAULT.

Livre d'or anniversaire Rouen Clos Vaupalière
Anniversaire, M. & Mme Gept

Votre prestation a recueilli les compliments de tous les invités tant au niveau gustatif que du service. Merci pour le professionnalisme de chacun dont le vôtre. Merci encore à toute l’équipe. M. & Mme GEPT

Livre d'or mariage Clos Vaupalière salle de mariage Rouen loft
Mariage, M. & Mme Villy

Merci beaucoup à vous toutes ! Vous avez été tellement gentilles et professionnelles avant et pendant notre évènement. Le service a été magnifique et la dame (Brigitte) très, très sympa et efficace. La chambre nickel et confortable et en ce qui concerne le détail de la bouteille de champagne : Très top ! De même que le petit déjeuner !! Merci ! Très cordialement ! M. & Mme VILLY.

Quelques réalisations
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Nos partenaires pour votre événement

Lorsque nous préparons des événements pour nos clients, nous avons l’habitude de travailler avec des partenaires locaux. Fleuriste, animateurs DJ ou pour enfants, photographes, vidéaste, loueurs de véhicules, décoratrice, créatrice d’accessoires et chapeaux, agence de relooking, salon de coiffure et enterrement de vie de jeune fille… nous les connaissons bien et nous apprécions leur travail, leur savoir-faire et leur professionnalisme. C’est pourquoi nous vous indiquons leurs coordonnées afin que vous puissiez les contacter, si vous avez besoin d’experts pour l’organisation, le bon déroulement ou encore l’animation de votre anniversaire, mariage ou autre cérémonie. Nos partenaires pourront vous accompagner lors de votre événement, vous conseiller et vous apporteront leur expertise afin de faire de ce jour, un moment magique et inoubliable !

Fleuriste mariage La Bouquetiere du village Rouen Clos Vaupaliere

LA BOUQUETIERE DU VILLAGE

Mont Saint Aignan,
Céline
02 35 76 78 98
labouquetiereduvillage76@gmail.com

Scorpion animation dj mariage Rouen Clos Vaupaliere

Scorpion

Pascal Bovin
02 35 87 05 10
info@myscorpion.fr

Sonothem animation dj mariage Rouen Clos Vaupaliere

Sono’Them

Willy Planquart
06.20.81.47.80
willy@sonothem.com

GSA production animation dj mariage Rouen Clos Vaupaliere

GSA Production

Fabrice Coquerel
02 35 91 70 56
contact@gsaproductions.com

Enox animation DJ mariage Rouen Clos Vaupaliere

Enox

Didier Lefrancois
06.80.33.95.32
enox.sono@wanadoo.fr

Select Sono Rouen Clos Vaupaliere

Select Sonorisation

Gregory Piedagnel
06 14 51 43 53
gregory.piedagnel@wanadoo.fr

MG production animation dj mariage Rouen Clos Vaupaliere

MG Production

Régis Breton
02 35 87 02 30
regis.breton@mgprod.fr

DJ Samuel Dubus dj mariage Rouen Clos Vaupaliere

DJ Samuel Dubus

06.60.58.95.87
samueldubus@bbox.fr

Maxime animateur DJ mariage Rouen Clos Vaupaliere

Maxime Animation

Maxime
06.63.36.84.68

Kid Science animation enfant mariage spectacle enfant mariage Rouen Clos Vaupaliere

ANIMATION ENFANTS KID SCIENCE

Christophe Lerebourg
06 17 34 40 53
contact@kid-science.fr

Argy photographe mariage Rouen Clos Vaupaliere

ARGY PHOTO

Alexandre Argy
02.31.79.49.00
argyphoto@wanadoo.fr

Exposant HEPTA EVENT - Clos Vaupalière

HEPTA EVENT

06.43.38.85.61
jonathan.guibet@hepta-event.fr
hepta-event.fr

filmetphoto.fr photographe mariage Rouen Clos Vaupaliere

Studio Films et Photo

Marc Cauchois
06.89.22.00.94
cauchois@cauchois.net

Christophe Paul photographe mariage Rouen Clos Vaupaliere

Christophe PAUL

02.35.69.06.36 – 06.61.10.06.36
cpaulphoto@aol.com

Film de vie video mariage Rouen Clos Vaupaliere

FILM DE VIE

Charles Floc’h
06 24 65 49 91
contact@filmdevie.fr

Scorpion animation dj mariage Rouen Clos Vaupaliere

Scorpion Animation, Ford Mustang

Location de voiture
Pascal Boivin
02 35 87 05 10
info@myscorpion.fr

Decors ephemeres decoratrice mariage Rouen Clos Vaupaliere

DÉCORATRICE

Décors Ephémères,
Nathalie Crochemore
02.35.39.91.45 - 06.10.28.56.86
nat.c.deco@wanadoo.fr

Impertinence creatrice chapeaux bijoux accessoire mariée mariage Rouen Clos Vaupaliere

CREATRICE DE CHAPEAUX, BIJOUX ET ACCESSOIRES

Impertinence, Céline Cavé, a remporté en 2016, 2017, 2018 le grand prix de l’élégance Diane
02.32.83.08.17
impertinence-gaelle@orange.fr

Une autre image agence de relooking enterrement de vie jeune fille mariage Rouen Clos Vaupaliere

ESTHÉTISME, COIFFURE, ENTERREMENT DE VIE DE JEUNE FILLE

Une autre Image à Rouen, Myriam Gabeau, Agence de relooking, coiffure, maquillage, onglerie, enterrement de jeune fille pour prendre soin de soi entre amies
02 35 70 14 20
myriam@une-autre-image.com

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